El certificat digital ha anat augmentant la seva expansió i vigència en la nostra societat, sobretot a partir de 2021, en el qual les diferents administracions van limitar la seva atenció.
L’obligació de tenir certificat digital ve recollida en l’article 14 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Pública.
Estaran obligats a disposes de certificat electrònic tant per a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques, com a rebre per mitjans electrònics les comunicacions i notificacions que efectuï l’Agència Tributària en les seves actuacions i procediments tributaris, duaners i estadístics de comerç exterior i en la gestió recaptatòria, els següents subjectes:
a) Les persones jurídiques.
b) Les entitats sense personalitat jurídica
c) Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi col·legiació obligatòria.
d) Els qui representin a un interessat que estigui obligat a relacionar-se electrònicament amb l’administració.
e) Els empleats de les administracions públiques per als tràmits i actuacions que realitzin amb elles per raó de la seva condició d’empleat públic, en la forma en què es determini reglamentàriament per cada Administració.
Ara també és obligatori per als professionals, administradors d’empreses, o autònoms.
Per a totes les entitats, amb o sense personalitat jurídica el certificat digital serà obligatori des de la constitució o fundació d’aquestes.
Tant l’Agència Tributària com la Seguretat Social han anat obligant a l’ús del certificat digital, fins al punt que cada vegada és més necessari per a la realització de molts tramitis i menys necessari personar-se en les oficines d’una delegació per a realitzar qualsevol tràmit, amb el requisit de sol·licitud de cita prèvia.
Totes les empreses tenen l’obligació legal de disposar de certificat digital per a relacionar-se amb la Seguretat Social (sistema XARXA) i l’Agència Tributària (Seu Electrònica), entre altres organismes, de manera telemàtica mitjançant l’ús d’aquest certificat digital.
En l’àmbit de la relació amb l’Agència Tributària, cal distingir tres aspectes:
La presentació per via electrònica de declaracions amb caràcter obligatori.
La recepció de notificacions electròniques amb caràcter obligatori.
La presentació per via electrònica de documents amb transcendència tributària relatius a procediments tributaris gestionats per l’Agència Tributària
Notificacions electròniques obligatòries -NEO-
Tenen obligació de rebre per mitjans electrònics les comunicacions i notificacions que efectuï l’Agència Tributària en les seves actuacions i procediments tributaris, duaners i estadístics i en la gestió recaptatòria dels recursos d’altres Ens i Administracions Públiques que té atribuïda o encomanada, les persones i entitats a les quals es refereix l’art. 14.2 de la Llei 39/2015.
Els obligats a rebre comunicacions i notificacions que efectuï l’Agència Tributària estan subscrits automàticament a tots ells. L’alta és automàtica.
L’accés a les notificacions electròniques pot realitzar-se en la DEHU o, en la Seu electrònica de la AEAT, directament per l’obligat tributari per a rebre notificacions procedents de la AEAT.
Els contribuents podran accedir a les seves notificacions pendents durant un període de 10 dies naturals. Transcorregut aquest termini sense accedir a aquestes, es produirà la seva expiració, considerant-se la notificació realitzada a l’efecte del procediment.
